Datenschutzinformation Art 13 und 14 DSGVO
Verantwortlicher:
Institut für die Wissenschaften vom Menschen
Spittelauer Lände 3
1090 Wien
iwm@iwm.at
Zweck der Verarbeitung:
Auf unserer Website finden Sie Open Calls für Fellowships und Grants. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns elektronisch übermitteln, zur Abwicklung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens, zur Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt, sowie gegebenenfalls zur Durchführung von notwendigen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Begründung eines Vertragsverhältnisses. Weiters erhalten wir gegebenenfalls Daten zu Ihnen von einer unabhängigen Jury im Zuge des Auswahlverfahrens sowie von Ihren ehemaligen Auftraggebern im Zuge von Empfehlungsschreiben.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (bzw. zur Abwicklung dieser) (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Die Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt durch Ihre Einwilligung beim Absenden des Bewerbungsformulars (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung und Bearbeitung Ihrer Daten in den USA ist die Adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework. Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung und Bearbeitung Ihrer Daten in der Ukraine sind Standardvertragsklauseln.
Verarbeitete Datenkategorien:
Zu den Daten zählen insbesondere
- Vorname
- Nachname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Staatsangehörigkeit
- Ansässigkeitsstaat
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- Institutionelle Zugehörigkeit / Affiliation (Stelle, Einrichtung)
- Ausbildung (erworbener Abschluss, Disziplin, Institution, Jahr)
- Informationen zum Projekt für das Fellowship bzw. Grant
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist im Regelfall Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertrag, vorvertragliches Verhältnis). Weiters verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (Auswahl geeigneter Bewerber:innen; Erhebung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen).
Empfänger der Daten:
Um das Auswahlverfahren durchführen zu können, werden Ihre Daten an folgende Empfänger weitergegeben:
- CiviCRM hosted by
Caltha - Krzewski, Potempski Sp.J.
Company Address: Kokoryczki 3B/43 04-191 Warsaw, Poland - Microsoft – Azure Cloud Storage Solutions and Services
Microsoft Corporation, One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399, USA
Bitte beachten Sie, dass wir nicht ausschließen können, dass Ihre personenbezogenen Daten hierbei in die USA gehen. Es besteht dazu der Angemessenheitsbeschluss „Adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework“.
Wir geben Ihre Daten weiters an die Mitglieder einer unabhängigen Jury weiter, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Bitte beachten Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten hierbei in Drittländer gehen. Bei Datenverkehr nach UK gilt der Angemessenheitsbeschluss der Kommission als Rechtsgrundlage, in die USA und die Ukraine gelten die vereinbarten Standardvertragsklauseln der Kommission sowie weitere ergriffene Maßnahmen, um das entsprechende Datenschutzniveau zu gewährleisten.
Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung:
Wir führen keine automatisierten Profiling-Maßnahmen (Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu analysieren oder vorherzusagen) durch, noch treffen wir auf Grundlage dieser Informationen Entscheidungen.
Speicherdauer:
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der Zwecke erforderlich ist. Erfolglose Bewerbungen werden nach 6 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens (d.h. Entscheidung welche Person ausgewählt wird) plus 1 Monat gelöscht.
Betroffenenrechte/Ihre Rechte zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:
In Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten steht Ihnen eine Reihe von Rechten zu. Alle diese Rechte können Sie kosten- und formlos (per E-Mail, telefonisch oder postalisch), gegebenenfalls nach Nachweis Ihrer Identität, unter der unten angegebenen Adresse geltend machen. Ihre Rechte im Einzelnen:
Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit formlos Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen. In diesem Fall teilen wir Ihnen schriftlich mit, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, für welche Zwecke wir diese verwenden, an welche Kategorien von Empfängern wir diese weitergeben und wie lange wir beabsichtigen, diese zu speichern. Wir werden Ihrem Auskunftsansuchen unverzüglich, längstens jedoch innerhalb eines Monats nachkommen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, jederzeit formlos die Löschung Ihrer von uns verarbeiteten Daten zu begehren. Diesem Ansuchen kommen wir nach, sofern Ihre Daten für den Erhebungszweck nicht mehr notwendig sind, Sie eine allenfalls bestehende Einwilligung widerrufen, bei unrechtmäßigen Datenverarbeitungen oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Recht auf Berichtigung: Sollten wir irrtümlich unrichtige oder unvollständige Daten über Sie verarbeiten, so berichtigen wir diese selbstverständlich. Dazu reicht eine an uns gerichtete, formlose Mitteilung aus.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn zwar die Löschung Ihrer Daten nicht möglich ist bzw. dies von Ihnen nicht gewünscht wird, Sie aber einer über die Speicherung der Daten hinausgehenden Nutzung nicht zustimmen, haben wir die Pflicht, auf Ihre Mitteilung hin die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Wir stellen Ihnen die von uns über Sie gespeicherten Daten, die wir aufgrund eines Vertrages oder aufgrund Ihrer Einwilligung erhalten haben, auf Ihre formlose Mitteilung hin kostenlos in einem gebräuchlichen Dateiformat zur Verfügung. Sie können diese Daten für eigene Zwecke verwenden und sie an zukünftige Vertragspartner weitergeben. Wir übernehmen – sofern Sie dies wünschen und es technisch machbar ist – auch direkt die Übertragung Ihrer Daten an einen von Ihnen namhaft gemachten Adressaten. In diesem Fall informieren wir Sie nach erfolgter Übertragung. Ihrem Antrag kommen wir unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach.
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen in Datenverarbeitungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall stellen wir die Datenverarbeitung ein. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt getätigten Datenverarbeitungen wird durch einen Widerruf der Einwilligung nicht berührt.
Recht auf Widerspruch: Wenn wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung das Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung Ihrer Daten. Üben Sie dieses aus, werden wir Ihre Daten nicht mehr zu dem Zweck, dem Sie widersprochen haben, verarbeiten – es sei denn es bestehen schutzwürdige Gründe auf unserer Seite für die weitere Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht:
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das Datenschutzgesetz gewährleisten Ihnen die oben genannten Rechte. Wenn Sie der Ansicht sind, durch uns in einem dieser Rechte verletzt worden zu sein, haben Sie die Möglichkeit, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist die
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Tel: 01/52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Stand der Datenschutzinformation: 04/2026
