Senior Event Manager:in

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Das Institut für die Wissenschaften vom Menschen (IWM) ist ein renommiertes Institute for Advanced Study in den Geistes- und Sozialwissenschaften. Es lädt jährlich über 100 Wissenschaftler:innen und Intellektuelle nach Wien und möchte mittels seiner zahlreichen deutsch- und englischsprachigen Veranstaltungen Themen von wissenschaftlicher und gesellschaftspolitischer Bedeutung an ein interessiertes Publikum vermitteln. Die Veranstaltungsformate reichen von Vorträgen und Paneldiskussionen über Workshops und Konferenzen bis hin zu Summer Schools und einem Festival.  

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. Oktober 2021 eine:n Senior Event Manager:in (Vollzeit). Zu den Aufgaben der Stelle gehören die Konzeption, Planung inkl. Budgetierung, Durchführung und Nachbereitung der einzelnen Events sowie die Koordination des gesamten Veranstaltungskalenders des Instituts. Unterstützt wird die Stelle durch einen Junior Event Manager.   

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie:  

  • mind. fünf Jahre Berufserfahrung im Event Management haben und mit der Organisation unterschiedlicher Veranstaltungsformate vertraut sind. Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungstechnik sowie Erfahrung in Planung und Durchführung von virtuellen und hybriden Events sind von Vorteil;  
  • Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement haben und Informationen gut zusammenführen und organisieren können;  
  • gerne eigenverantwortlich arbeiten. Leitungserfahrung ist von Vorteil;  
  • problemlösungsorientiert, lernbereit, genau und belastbar sind;  
  • flexibel sind und rasch auf veränderte Gegebenheiten reagieren können;  
  • kommunikativ, entgegenkommend und offen sind;  
  • über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen;  
  • wissenschaftsaffin sind und Interesse an den vom IWM vermittelten Inhalten haben;  
  • auch bei Abend- und vereinzelt Wochenendveranstaltungen vor Ort sein können.  

Das IWM bietet:  

  • ein interessantes, internationales Arbeitsumfeld; 
  • Kontakt mit renommierten Wissenschaftler:innen und Intellektuellen sowie die Möglichkeit zur Auseinandersetzung mit aktuellen wissenschaftlichen und gesellschaftspolitischen Themen  
  • Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kooperationspartner:innen aus dem Wissenschafts- und Kulturbereich  
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre und die Zusammenarbeit mit aufgeschlossenen, kompetenten und freundlichen Kolleg:innen   
  • flexible Arbeitszeiten sowie selbstorganisiertes Arbeiten  
  • die Möglichkeit, in einem sich ständig weiterentwickelnden Institut Ideen einzubringen.   

 

Das IWM bietet für diese Vollzeitbeschäftigung ein Mindestgehalt von 45.000,- Euro brutto/Jahr. Eine Überzahlung ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Vorerfahrung möglich.  

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben (max. eine Seite) bis 17. September 2021 an jobs@iwm.at.